Novinky v mzdové problematice 2023/2024

1. Dohody konané mimo pracovní poměr – DPP, D

• pokud zaměstnanec pracuje pro jednoho zaměstnavatele na více DPP, pak se hodiny i odměny do daných limitů sčítají
• jen písemně – jinak je neplatná
• zaměstnavatel musí nově písemně určit rozvrh pracovní doby a seznámit s ním zaměstnance či s jeho
  změnou nejpozději 3 dny před začátkem směny nebo období, na které je práce rozvržena
  • pokud potřebuje ad hoc rozvrhovat pracovní dobu dle svých aktuálních potřeb, stačí
    rozvrhnout i jen jednu směnu (práce v určitý den od – do)
  • např. u DPČ až 20 hodin týdně
• lze se vzájemně dohodnout na jiné době seznámení – kratší/delší avšak při dostatečné
  předvídatelnosti práce
• zaměstnavatel nemusí předem rozvrhnout pracovní dobu na celý týden či období
• zaměstnavatel nemá povinnost zaměstnanci přidělovat práci v určitém garantovaném rozsahu
• nově evidovat pracovní dobu, přestávky na jídlo a na oddech, nebo například nepřetržitou dobu odpočinku mezi 2 směnami apod.
• zaměstnanci konající práci na DPP či DPČ mají nyní nárok na příplatky za práci (práce o víkendu, ve svátek)
  • např. ošetření u lékaře, svatba, pohřeb, darování krve, tábory aj.
• překážky v práci na straně zaměstnavatele i zaměstnance – zaměstnanci náleží pracovní volno, bez náhrady odměny z dohody
• u DPP se do celoročního limitu 300 hodin nezapočítávají tzv. náhradní doby
• mají nárok na osobní rozvoj, je-li zaměstnavatelem poskytován
• přechod z DPČ nebo DPP do pracovního poměru
• Požádá-li zaměstnanec, jehož právní vztahy založené DPP a DPČ v předchozích 12 měsících
  v souhrnu u tohoto zaměstnavatele trvaly po dobu nejméně 180 dní, písemně zaměstnavatele
  o zaměstnání v pracovním poměru, je zaměstnavatel povinen poskytnout mu nejpozději
  do 1 měsíce odůvodněnou písemnou odpověď. 
• Může být kladná, směřující ke sjednání pracovního poměru, nebo záporná – záporné stanovisko zaměstnavatel odůvodní např. vážnými provozními důvody nebo povahou práce.
• s odloženou účinností od 1. 1. 2024 přibude nárok na řádnou dovolenou za obdobných podmínek jako
  u pracovního poměru
  • Neplatí, pokud na sebe bezprostředně navazují – považuje se za jeden nepřetržitě trvající vztah
  • Navazování DPP na DPP, DPČ na DPČ, DPČ na DPP a obráceně
• do odpracované doby pro účely dovolené se započtou jak fakticky odpracované hodiny, tak
  i náhradní doba, kdy zaměstnanec fakticky nepracoval (např. dovolená, či některé překážky v práci)
• výhradně pro účely dovolené se nevychází ze skutečné týdenní pracovní doby zaměstnance
• pro účely řádné dovolené u dohod mimo pracovních poměr je určena 20hodinová týdenní
  pracovní doba bez ohledu na to, kolik je skutečně odpracováno
• podmínky pro vznik práva na dovolenou se posuzují zvlášť ke každé dohodě
• musí v příslušném kalendářním roce nepřetržitě trvat alespoň 4 týdny (tj. 28 kalendářních dnů)
  a odpracovat alespoň 80 hodin v příslušném kalendářním roce pro účely dovolené
• dovolenou si budou moci v průběhu trvání dohody vyčerpat, případně jim bude po jejím skončení proplacena ve výši průměrného výdělku

2. Další změny

• Zaměstnanci ve státní správě (uvedení v § 303 odst. 1 ZP) nesmějí být členy řídících nebo kontrolních
  orgánů právnických osob provozujících podnikatelskou činnost, ledaže byli vysláni zaměstnavatelem,
  u něhož jsou zaměstnáni
• Účinnost od 1.1.2024
• Nově bude připuštěno od 1.1.2024, aby za výkon funkce v těchto orgánech dostávali v omezené výši odměnu

2.1. Doručování zaměstnancům

• písemnosti spojené se skončením pracovního poměru (+ mzdový a platový výměr, odvolání z pracovního místa vedoucího zaměstnance nebo vzdání se tohoto místa) se doručují vždy do vlastních rukou podle
  upravených podmínek
  • doručování dle občanského zákoníku je založeno na teorii dojití
• ostatní písemnosti budou doručovány v režimu občanského zákoníku
• při doručování výpovědi, okamžitého zrušení, zrušení ve zkušební době a dalších písemností týkajících se skončení pracovního poměru nebo právních vztahů založených DPP nebo DPČ se postupuje podle § 334a až 337 ZP.
• zaměstnanci mohou být vyjmenované písemnosti doručeny prostřednictvím sítě nebo služby
  elektronických komunikací jen za předpokladu vysloveného souhlasu v samostatném písemném
  prohlášení, v němž také uvedl elektronickou adresu pro doručování, která není v dispozici
  zaměstnavatele
  • není vyžadován uznávaný elektronický podpis zaměstnance a ani, aby ji odeslal do 3 dnů
  • fikce doručení – pokud zaměstnanec převzetí nepotvrdí ve lhůtě 15 dnů ode dne dodání
  • platí i opačně na písemnosti doručované zaměstnancem zaměstnavateli
• zaměstnanec může souhlas kdykoliv odvolat
• doručení písemnosti je podmíněno, že zaměstnanec převzetí písemnosti potvrdí datovou zprávou

• došlo k vypuštění zvláštního souhlasu zaměstnance s doručováním písemností do datové schránky
  zaměstnance

• pokud zaměstnanec má datovou schránku zřízenou a neznepřístupnil si dodávání dokumentů
  z datové schránky, může zaměstnavatel doručovat vybrané písemnosti bez udělení zvláštního
  souhlasu zaměstnance
• fikce pro doručení v délce 10 dní

2.2. Práce na dálku (homeworking)

• dohoda o práci na dálku – uzavřená písemná dohoda
• lze rozvázat písemnou dohodou nebo písemně vypovědět s 15denní výpovědní dobou ode dne doručení výpovědi
• zaměstnavatel bude moci, pokud půjde o opatření orgánu veřejné moci, zaměstnancům na nezbytnou dobu dokonce nařídit
• nově bude třeba také řešit náhrady spojené s prací na dálku
  • písemná dohoda či stanovení ve vnitřním předpisu 
• jestliže se zaměstnavatel se zaměstnancem dohodnou na paušální náhradě, půjde v souladu
  s vyhláškou MPSV minimálně o částku 4,50 Kč (od 2024) za každou započatou hodinu práce na dálku
• nepodléhá dani z příjmu
• nejpozději splatná v kalendářním měsíci následujícím po měsíci, ve kterém na ni zaměstnanci vzniklo právo
• nebude-li sjednáno poskytnutí paušální částky zaměstnanci se hradí pouze prokázané náklady
• obě strany si mohou předem písemně sjednat, že při výkonu práce na dálku nebude náležet
  náhrada nákladů nebo jejich část
• zaměstnanec pracující na DPP/DPČ nemá nárok na náhradu nákladů (lze ale sjednat)
• žádost určitých skupin zaměstnanců o výkon práce na dálku
  • pokud zaměstnavatel žádosti nevyhoví, musí zamítnutí písemně zdůvodnit
• těhotné ženy, osoby pečující o osoby závislé na pomoci jiné fyzické osoby ve stupni závislosti II až IV a zaměstnanci pečující o dítě do dosažení 9 let věku
• mohou zaměstnavatele písemně požádat
• jde o nenárokovou žádost

2.3. Informační povinnost – § 37 ZP

• Neobsahuje-li tyto údaje pracovní smlouva, je zaměstnavatel povinen zaměstnance písemně informovat o: 
• názvu zaměstnavatele
• sídle zaměstnavatele, je-li právnickou osobou, nebo o jménu, příjmení a adrese zaměstnavatele, je-li fyzickou osobou, 
• bližším označení druhu a místa výkonu práce,
• výměře dovolené a o způsobu určování délky dovolené,
• době trvání a podmínkách zkušební doby, je-li sjednána,
• postupu, který je zaměstnavatel a zaměstnanec povinen dodržet při rozvazování pracovního
  poměru, a o běhu a délce výpovědní doby,
• odborném rozvoji, pokud jej zaměstnavatel zabezpečuje,
• stanovené týdenní pracovní době, o způsobu rozvržení pracovní doby včetně délky vyrovnávacího období, pokud je uplatněno nerovnoměrné rozvržení, a o rozsahu práce přesčas, 
• rozsahu minimálního nepřetržitého denního odpočinku a nepřetržitého odpočinku v týdnu
  a o poskytování přestávky v práci na jídlo a oddech nebo přiměřené doby na oddech a jídlo,
• mzdě nebo platu a způsobu odměňování, splatnosti mzdy nebo platu, termínu výplaty mzdy nebo platu, místu a způsobu vyplácení mzdy nebo platu,
• kolektivních smlouvách, které upravují pracovní podmínky zaměstnance, a označení smluvních stran těchto kolektivních smluv, 
• orgánu sociálního zabezpečení, kterému zaměstnavatel odvádí pojistné na sociální zabezpečení
  v souvislosti s pracovním poměrem zaměstnance.
• Informace nejpozději ve lhůtě 7 dnů od vzniku pracovního poměru (vznik = den nástupu do práce
  sjednaný v pracovní smlouvě)
• některé informace (body dovolená – orgán sociálního zabezpečení) mohou být nahrazeny odkazem na
  příslušný právní předpis, kolektivní smlouvu nebo vnitřní předpis
• změny bez zbytečného odkladu nejpozději však v den, kdy změna nabývá účinnosti
• neplatí pro změny právních předpisů, kolektivních smluv či vnitřních předpisů
• prokazatelně informovat, lze i elektronicky, avšak s možností vytisknutí informace zaměstnancem
• další info při nástupu: pracovní řád, právní a ostatní předpisy k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, které musí při své práci dodržovat, seznámení s kolektivní smlouvou a s vnitřními předpisy
• vysílá-li zaměstnavatel zaměstnance k výkonu práce na území jiného státu a neobsahuje-li tyto údaje
  pracovní smlouva, je zaměstnavatel povinen předem písemně informovat o:
• státu, v němž má být práce vykonávána
• předpokládané době tohoto vyslání
• měně, ve které mu bude vyplácena mzda nebo plat
• peněžitém nebo věcném plnění poskytovaném zaměstnavatelem v souvislosti s výkonem práce
• tom, zda a za jakých podmínek je zajištěn návrat zaměstnance
• je-li zaměstnanec vyslán do jiného členského státu EU k výkonu práce v rámci nadnárodního
  poskytování služeb, je zaměstnavatel dále povinen předem písemně informovat o:
• odměně za práci, na niž má zaměstnanec nárok v souladu s právními předpisy hostitelského
  členského státu,
• podmínkách poskytování cestovních náhrad v souvislosti s výkonem práce a dalších plněních
  poskytovaných zaměstnavatelem v souvislosti s vysláním
• odkazu na oficiální celostátní internetovou adresu zřízenou hostitelským členským státem
• zaměstnavatel není povinen zaměstnance informovat, jestliže vyslání zaměstnance nepřesahuje dobu
  4 týdnů po sobě jdoucích. 

2.4. Rodičovská dovolená

• žádost o rodičovskou dovolenou musí být písemná a podaná alespoň 30 dnů před nástupem na rodičovskou dovolenou
• žádost musí obsahovat dobu trvání rodičovské dovolené
• lze podávat i opakovaně

2.5. Nároková žádost o kratší pracovní dobu nebo jinou vhodnou úpravu pracovní doby

• těhotná zaměstnankyně, osoba pečující o osobu závislou na pomoci jiné fyzické osoby ve stupni závislosti II až IV či zaměstnanec pečující o dítě mladší než 15 let může požádat 
• zaměstnavatel musí takové žádosti vyhovět, nebrání-li tomu vážné provozní důvody
• v případě zamítnutí musí písemně odůvodnit
• žádost musí být písemná
• pokud zaměstnavatel vyhoví – uzavírá se písemný dodatek k pracovní smlouvě o kratší pracovní době
• zaměstnanec může požádat o obnovení nebo částečné obnovení rozsahu původní týdenní pracovní doby 
• zaměstnavatel není povinen vyhovět žádosti
• písemně musí odůvodnit zamítnutí

3. Obsaženo v konsolidačním balíčku

• Znovuzavedení nemocenského pojištění zaměstnanců ve snížené výši 0,6 %
• Zpřísnění podmínek pro uplatnění slevy na dani na manželku

• Nově omezení na manžela/manželku pečující o dítě pouze do 3 let věku
• Sleva do výše 24.840,- Kč
• S průkazem ZTP/P 49.680,- Kč
• Zaměstnavatel při provádění ročního zúčtování musí ověřit totožnost manžela a také totožnost
  a věk vyživovaného dítěte poplatníka – povinnost reálně nastává po skončení zdaňovacího
  období 2024
• Zrušení tzv. „školkovného“ – slevy na dani za umístění dítěte do předškolního zařízení – od 1.1.2024 – pro daňové přiznání podané za rok 2024 v roce 2025

• Zrušení slevy na studenta

• Zrušení odpočtu úhrad za zkoušky ověřující výsledky dalšího vzdělávání

• Nepeněžní benefity, které zaměstnavatel zaměstnanci poskytne, budou osvobozeny od daně z příjmů
  fyzických osob za dané zdaňovací období na straně zaměstnance pouze do výše ½ průměrné mzdy 
• Posun prahu 23% daně z příjmů fyzických osob z čtyřnásobku na trojnásobek průměrné mzdy
• koncepční změna účasti na nemocenském pojištění – s ní spojené odvody pojistného na sociální
  zabezpečení u zaměstnanců činných na základě DPP

• účinnost této změny odložena na 1.7.2024

• očekává se, že dojde ke změně

• Do 30.6.2024 platí stále limit 10.000,- Kč
• Pojistné se odvádí v případě, kdy je měsíční odměna vyšší než tato částka
• Od 1.7.2024 mají být limity závislé na vývoji průměrné mzdy a automaticky se valorizovat
  • může být několik různých variant
  • Příklad 1: DPP 1 = 5.000,-, DPP 2 = 10.000,- – obě dohody bez pojistného – příjmy se vykáží v přehledu SSZ
  • Příklad 2: DPP 1 = 8.000,-, DPP 2 = 10.000,- – obě dohody nejdříve bez pojistného (příjmy budou vykázány v přehledu) a následně SSZ oznámí
    zaměstnavatelům účast zaměstnance na nem. pojistění => oba
    zaměstnavatelé musí podat další přehled a doplatit pojistné
  • Příklad 3: DPP 1 = 13.000,-, DPP 1 = 10.000,- – dohoda u zaměstnavatele 1 standardně odvede pojistné, dohoda u zaměstnavatele 2 bude nejprve bez pojistného, ale po oznámení SSZ bude muset pojistné z částky 10.000,- doplatit
• Pro účely stanovení 25% a 40% průměrné mzdy se vypočtená částka zaokrouhluje
  na pětisetkorunu směrem dolů
• příjem z DPP plynoucí od jednoho zaměstnavatele – 25% průměrné mzdy (pro rok 2024 částka 10.500,-)
• příjem z DPP plynoucích od všech zaměstnavatelů – 40% průměrné mzdy (pro rok 2024 částka 17.500,- Kč)
• Ohlašovací povinnost vůči ČSSZ – sdělování osobních údajů a zúčtovaných příjmů svých
  zaměstnanců, kteří pracují na základě DPP za každý kalendářní měsíc
• u odměny nižší než 10.500,- se pojistné neodvádí, ale příjem má být nově uveden v nové části přehledu pojistného podávaného zaměstnavatelem
• u odměny vyšší než 10.500,- se bude odvádět pojistné a příjem z DPP bude uveden
  v základní části přehledu pojistného
• elektronicky oznámit nástup zaměstnance na DPP do 8 dnů a skončení zaměstnání do 8 dnů
  od ukončení
• zaměstnavatelé do 20. dne následujícího měsíce SSZ na předepsaném tiskopisu doloží následující
  informace
• jméno a příjmení
• rodné číslo a datum narození
• výši příjmu dohodáře/info o tom, že žádný příjem nezúčtoval