Sleva zaměstnavatele na sociálním pojištění

Jaké podmínky musí zaměstnanci splňovat?

Základní podmínkou na nárok na slevu na pojistném je sjednaný kratší pracovní úvazek se zaměstnancem.

Pokud má zaměstnanec u téhož zaměstnavatele sjednáno více zaměstnání v pracovním či služebním poměru, pak limit počtu hodin platí pro všechna zaměstnání dohromady, ale případná sleva na pojistném náleží jen z jednoho zaměstnání.

Sleva na pojistném na sociální zabezpečení placeném zaměstnavatelem se týká jen vybraných skupin, a to jen pokud je splněna alespoň jedna z následujících podmínek, které musí být splněny po celou dobu trvání pracovního poměru v kalendářním měsíci, kdy zaměstnanec:

• je starší 55 let,
• rodič, pečující o dítě mladší 10 let
• osoba pečující o osobu blízkou mladší 10 let, která je závislá na pomoci jiné osoby
• připravuje na budoucí povolání studiem
• osoby na rekvalifikaci
• je osobou se zdravotním postižením
• je mladší 21 let, (v tomto případě neplatí podmínka kratšího pracovního úvazku)

Sleva na pojistném se uplatní z částky, kterou hradí zaměstnavatel – tedy ze současných 24,8% vyměřovacího základu. Zaměstnavatel, při splnění podmínek, bude mít možnost uplatnit měsíční slevu ve výši 5% z úhrnu vyměřovacích základů zaměstnanců ve zkráceném služebním nebo pracovním poměru.

Pracovní poměr, kromě toho, musí splňovat následující ještě podmínky:

• Pracovní doba musí činit minimálně 8 hodin, ale nesmí přesáhnout 30 hodin týdně.
• Vyměřovací základ ze všech zaměstnání takového zaměstnance u téhož zaměstnavatele nesmí přesáhnout 1,5násobek průměrné mzdy.
• Vyměřovací základ ze všech zaměstnání u téhož zaměstnavatele připadající na 1 hodinu z úhrnu odpracovaných hodin v kalendářním měsíci nesmí přesáhnout 1,15 % průměrné mzdy.
• Odpracovaná doba v pracovním nebo služebním poměru zaměstnance ze všech zaměstnání k témuž zaměstnavateli, včetně dob, které se považují za výkon práce nebo služby, nepřekročí u téhož zaměstnavatele v kalendářním měsíci 138 hodin.
• Pokud zaměstnanec nastoupil do zaměstnání v průběhu kalendářního měsíce, upraví se tento limit v poměru počtu kalendářních dnů trvání zaměstnání v kalendářním měsíci a počtu kalendářních dnů v kalendářním měsíci s tím, že výsledek se zaokrouhluje na celé hodiny směrem nahoru.

Co pro slevu musí zaměstnavatelé udělat?

Aby zaměstnavatel mohl uplatnit slevu na pojistném za zaměstnance, musí záměr uplatnění této slevy za daného zaměstnance oznámit České správě sociálního zabezpečení, a to elektronicky nejdříve jeden měsíc přede dnem, od kterého bude slevu na pojistném za tohoto zaměstnance uplatňovat, a nejpozději ve lhůtě pro podání přehledu o výši pojistného za kalendářní měsíc, za který slevu na pojistném za tohoto zaměstnance uplatňuje.

Slevu na pojistném za příslušný kalendářní měsíc u téhož zaměstnance může uplatnit pouze jeden zaměstnavatel a to ten, který tento záměr oznámil České správě sociálního zabezpečení jako první.

Stanovení výše slevy a uvedení informací o této slevě v měsíčním přehledu

Výše slevy na pojistném za kalendářní měsíc činí 5 % z úhrnu vyměřovacích základů zaměstnanců, na které je sleva uplatněna. Sleva se zaokrouhluje na celé koruny směrem nahoru.

Zaměstnavatel slevu na pojistném může uplatnit jen do dne splatnosti pojistného za kalendářní měsíc, za který sleva na pojistném náleží, a to na tiskopisu „Přehled o výši pojistného“. Slevu zaměstnavatel pak odečte z částky stanoveného pojistného za příslušný kalendářní měsíc.

Na tiskopisu „Přehled o výši pojistného“ bude muset zaměstnavatel uplatňující slevu na pojistném uvést tyto informace:

• počet zaměstnanců, za které mu sleva na pojistném náleží,
• úhrn vyměřovacích základů těchto zaměstnanců,
• částku slevy na pojistném a úhrn pojistného po snížení o uplatněnou slevu,
• údaje o jednotlivých zaměstnancích, za které slevu uplatňuje – jméno a příjmení zaměstnance, jeho rodné číslo a datum narození, vyměřovací základ zaměstnance, rozsah kratší pracovní nebo služební doby v tomto zaměstnání a důvod, pro který zaměstnavatel u tohoto zaměstnance uplatňuje slevu na pojistném.